INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
“COOKIE” E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (GDPR)
A) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e delle “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” adottate dal Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento n. 231 del 10 Giugno 2021 (di seguito, le “Linee Guida”), Linea Sistemi S.r.l., con sede legale in Roma, Via Gian Luca Squarcialupo, n. 58, P.IVA 05361421000 (di seguito, “Linea Sistemi” o “Titolare”), La informa che nel corso della navigazione sul sito www.lineasistemiroma.it (di seguito, il “Sito”) saranno utilizzati “cookie” aventi le caratteristiche descritte nel presente documento.
Il Titolare è disponibile ai seguenti canali di contatto:
- Tel. 06/4402115
- Fax 06/60513240
- Mail privacy@lineasistemiroma.it
- Pec lineasistemiroma@pecstudio.it
B) DEFINIZIONI
Cookie ed altri strumenti di tracciamento
I cookie sono di regola stringhe di testo che i siti web (cd. publisher o “prima parte”) visitati dall’utente ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano e archiviano all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente (cd. identificatori “attivi”).
Analoghe funzioni possono essere svolte da altri strumenti che, pur utilizzando una tecnologia diversa (c.d. identificatori “passivi”), consentono di effettuare trattamenti analoghi a quelli svolti per il tramite dei cookie.
Cookie ed altri identificatori tecnici
Sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1 del Codice).
Non richiedono l’acquisizione del consenso, ma vanno indicati nell’informativa.
Cookie analytics prime e terze parti
Sono equiparabili ai cookie e agli altri identificatori tecnici solo se:
- vengono utilizzati unicamente per produrre statistiche aggregate e in relazione ad un singolo sito o una sola applicazione mobile;
- viene mascherata, per quelli di terze parti, almeno la quarta componente dell’indirizzo IP;
- le terze parti si astengono dal combinare i cookie analytics, così minimizzati, con altre elaborazioni (file dei clienti o statistiche di visite ad altri siti, ad esempio) o dal trasmetterli ad ulteriori terzi. È tuttavia consentita alle terze parti la produzione di statistiche con dati relativi a più domini, siti web o app che siano riconducibili al medesimo publisher o gruppo imprenditoriale.
Il titolare che effettui in proprio la mera elaborazione statistica dei dati relativi a più domini, siti web o app ad esso riconducibili può utilizzare anche i dati in chiaro, nel rispetto del vincolo di finalità
Cookie e altri identificatori di tracciamento con funzione non tecnica
Sono utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei di diversa ampiezza, in modo che sia possibile anche modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato, nonché inviare messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.
C) NORMATIVA DI RIFERIMENTO
Informativa e consenso
Il Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 231 del 10 Giugno 2021, “Linee guida cookie e altri sistemi di tracciamento”, prevede che l’informativa debba essere predisposta tenendo in considerazione le seguenti specifiche:
- linguaggio semplice ed accessibile;
- fruibile, senza discriminazioni, anche da parte di coloro che a causa di disabilità necessitano di tecnologie assistive o configurazioni particolari;
- anche in modalità multilayer e multichannel;
- se si utilizzano solo cookie tecnici, la relativa informazione può essere collocata nella home page del sito o nell’informativa generale;
- se si trattano anche altri cookie e altri identificatori “non tecnici”, si può utilizzare un banner a comparsa immediata e di adeguate dimensioni che contenga:
a) l’indicazione che il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento indicando le relative finalità (informativa breve);
b) il link alla privacy policy contenente l’informativa completa, inclusi gli eventuali altri soggetti destinatari dei dati personali, i tempi di conservazione dei dati e l’esercizio dei diritti di cui al Regolamento;
c) l’avvertenza che la chiusura del banner (ad es. mediante selezione dell’apposito comando contraddistinto dalla X posta al suo interno, in alto a destra) comporta il permanere delle impostazioni di default e dunque la continuazione della navigazione in assenza di cookie o altri strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici.
Ai fini dell’acquisizione del consenso, il banner dovrà pertanto contenere:
d) il menzionato comando (es. una X in alto a destra) per chiudere il banner senza prestare il consenso all’uso dei cookie o delle altre tecniche di profilazione mantenendo le impostazioni di default;
e) un comando per accettare tutti i cookie o altre tecniche di tracciamento;
f) il link ad un’altra area nella quale poter scegliere in modo analitico le funzionalità, le terze parti e i cookie che si vogliono installare e poter prestare il consenso all’impiego di tutti i cookie se non dato in precedenza o revocarlo, anche in unica soluzione, se già espresso.
Al riguardo, è buona prassi l’impiego di un segno grafico, una icona o altro accorgimento tecnico che indichi, anche in modo essenziale, ad es. nel footer di ogni pagina del dominio, lo stato dei consensi in precedenza resi dall’utente consentendone l’eventuale modifica o aggiornamento.
Tale area dedicata alle scelte di dettaglio dovrà essere raggiungibile anche tramite un ulteriore link posizionato nel footer di qualsiasi pagina del dominio.
La richiesta del consenso in presenza di una precedente mancata prestazione dello stesso non verrà reiterata tranne nel caso in cui:
- mutino significativamente le condizioni del trattamento; se è impossibile, per il sito, sapere se un cookie sia stato già memorizzato nel dispositivo;
- se sono trascorsi almeno 6 mesi dalla precedente presentazione del banner
Nel caso di utenti provvisti di account (cd. utenti autenticati), divieto di incrocio dei dati relativi alla navigazione effettuata tramite uso di più dispositivi se non previo consenso.
D) TIPOLOGIA DI COOKIE UTILIZZATI SUL SITO
Il Sito utilizza cookie di prima e seconda parte, tecnici, analitici e di profilazione.
Nelle tabelle che seguono sono riportate informazioni di dettaglio in merito a caratteristiche, finalità e tempi di conservazione dei cookie utilizzati sul Sito; è presente inoltre il link aggiornato alle informative delle terze parti o degli intermediari.
Cookie di prima parte
| sc_session | |
| Tipologia | Tecnico funzionale |
| Finalità | Tiene traccia dell’operazione di login. |
| Tempi di conservazione | Sessione |
| cms_*_tab | |
| Tipologia | Tecnico funzionale |
| Finalità | Memorizza l’ultima tab visualizzata dall’utente per aprirla qualora l’utente stesso dovesse tornare sulla pagina |
| Tempi di conservazione | Sessione |
La rimozione o la disattivazione di questo cookie potrebbe comportare problemi funzionali nella navigazione del Sito o nell’uso di alcune specifiche funzionalità, come ad esempio l’autenticazione e tutte le operazioni che vi sono connesse (accesso ad aree riservate, caricamento di ordini).
Cookie di terze parti (Google Inc)
| Google Analytics __utm* _ga _gat | |
| Tipologia | Analitico / profilazione |
| Link informativa | https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/ |
| Finalità | Monitoraggio Sito tramite Google Analytics |
| Tempi di conservazione | … |
Google Analytics è uno strumento gratuito di analisi web fornito da Google Inc., che invia cookies al dispositivo dell’utente.
Le informazioni generate dalla consultazione/utilizzo del Sito, compreso l’indirizzo IP dell’utente, sono trasmesse a Google Inc. e conservate nei suoi server.
Google Inc. utilizza queste informazioni per valutare l’utilizzo del Sito, predisporre resoconti sull’attività del Sito per operatori web e per fornire altri servizi relativi all’attività del sito e all’utilizzo di internet.
Google Inc. può anche trasferire queste informazioni a terzi se richiesto dalla legge oppure in caso di terzi che elaborano queste informazioni per conto di Google Inc..
Google Inc. non associa l’indirizzo IP dell’utente con nessun altro dato che Google Inc. possiede.
L’utente può disabilitare i cookies di Google Analytics scaricando uno specifico plug-in del browser reperibile al seguente url https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
La rimozione o la disattivazione di questi cookies potrebbe impedire o compromettere l’invio di dati a Google Analytics.
I dati raccolti di conseguenza potrebbero essere nulli, parziali o errati.
| … | |
| Tipologia | … |
| Link informativa | … |
| Finalità | … |
| Tempi di conservazione | … |
D) Modalità di raccolta del consenso
Il consenso dell’utente viene raccolto durante il suo primo accesso al Sito, attraverso un banner che indica alcune informazioni obbligatorie relativamente ai cookie utilizzati dallo stesso.
E) Modalità di trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento delle informazioni raccolte attraverso l’installazione e l’utilizzo dei cookie verrà eseguito mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza delle informazioni e dei dati.
F) Destinatari o categorie di destinatari delle informazioni
Potranno venire a conoscenza delle informazioni raccolte attraverso l’installazione e l’utilizzo di cookie sul Suo terminale le Terze Parti, gli intermediari, i Responsabili e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali designati da Linea Sistemi nell’esercizio delle loro funzioni.
Nel perseguimento delle suddette finalità, Linea Sistemi potrà inoltre avvalersi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, delle seguenti categorie di soggetti che potranno parimenti venire a conoscenza delle informazioni raccolte attraverso l’installazione e l’utilizzo di cookie sul Suo terminale: soggetti qualificati che forniscono a Linea Sistemi prestazioni o servizi strumentali alle finalità di cui sopra, i soggetti e le società eventualmente chiamate a gestire e/o partecipare alla gestione e/o manutenzione del Sito e/o degli strumenti elettronici e/o telematici; società controllanti, controllate e/o partecipate per finalità amministrative contabili; qualsiasi altro soggetto cui le informazioni dovranno essere comunicate in base ad un’espressa disposizione di legge.
G) Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di ottenere da Linea Sistemi l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali, l’esistenza di un processo di profilazione e informazioni sulla logica utilizzata.
Inoltre, ha il diritto di:
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti;
- ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali;
- opporsi al loro trattamento;
- ottenere la cancellazione («diritto all’oblio»);
- ottenere la portabilità dei dati, ovvero la trasmissione dei Suoi dati personali da un titolare del trattamento ad un altro, qualora tecnicamente fattibile.
Per esercitare tali diritti l’utente potrà rivolgersi al Titolare presso gli indirizzi riportati al punto 1.
H) Impostazioni dei browsers.
La informiamo che potrà manifestare le Sue opzioni in merito all’uso dei cookie da parte del Sito anche attraverso le impostazioni del Suo browser eseguendo la specifica procedura prevista per modificare/gestire tali impostazioni disponibile ai seguenti link:
Come installare o rimuovere i cookie dal terminale
È possibile decidere quali cookie accettare attraverso le impostazioni del browser che si utilizza per navigare.
Le impostazioni predefinite della maggior parte dei browser prevedono l’accettazione dei cookie, ma l’utente può modificare tali impostazioni intervenendo sulla configurazione del browser stesso.
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